Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kirkesekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt kirkesekretær til å bistå med administrative oppgaver i vår menighet. Som kirkesekretær vil du være et sentralt kontaktpunkt for menighetens medlemmer, ansatte og frivillige, og bidra til at daglige rutiner og arrangementer går smidig. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet håndtering av post og e-post, oppdatering av medlemsregistre, koordinering av møter og arrangementer, samt utarbeidelse av referater og informasjonsmateriell. Du vil også ha ansvar for å ta imot besøkende, svare på telefonhenvendelser og gi praktisk støtte til prester og øvrige ansatte. Stillingen krever gode samarbeidsevner, evne til å arbeide selvstendig og en høy grad av diskresjon. Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra kirkelig eller ideell sektor, er en fordel. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, varierte arbeidsoppgaver og mulighet til å bidra til et viktig samfunnsoppdrag. Du må kunne håndtere perioder med høyt arbeidspress, være fleksibel og ha god digital kompetanse. Kjennskap til kirkens organisering og verdier er ønskelig. Stillingen gir deg mulighet til å utvikle deg faglig og personlig, og du vil få en sentral rolle i menighetens daglige drift. Vi ser etter deg som er positiv, løsningsorientert og har et ønske om å gjøre en forskjell for mennesker i ulike livssituasjoner. Arbeidssted vil være i menighetens lokaler, og noe kvelds- og helgearbeid må påregnes i forbindelse med arrangementer og høytider. Vi ser frem til å motta din søknad og høre hvorfor nettopp du ønsker å bli vår nye kirkesekretær.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Betjene menighetens sentralbord og besøkende
- Håndtere post, e-post og arkivering
- Oppdatere medlemsregistre og databaser
- Koordinere møter, arrangementer og gudstjenester
- Utarbeide referater, informasjonsbrev og kunngjøringer
- Gi administrativ støtte til prester og øvrige ansatte
- Bestille kontorrekvisita og annet utstyr
- Bistå med økonomiske rutiner som fakturering og enkel regnskapsføring
- Vedlikeholde menighetens nettsider og sosiale medier
- Planlegge og følge opp frivillige
- Sørge for konfidensiell behandling av personopplysninger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra kirkelig sektor
- Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig
- God digital kompetanse og erfaring med relevante IT-verktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
- Diskresjon og respekt for konfidensialitet
- Fleksibilitet og evne til å håndtere varierte arbeidsoppgaver
- Kjennskap til kirkens organisering og verdier er en fordel
- Evne til å håndtere perioder med høyt arbeidspress
- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende er ønskelig
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som kirkesekretær?
- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du perioder med høyt arbeidspress?
- Har du erfaring fra arbeid i kirkelig eller ideell sektor?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du konfidensiell behandling av personopplysninger?
- Er du komfortabel med å jobbe kvelder og helger ved behov?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din for å sikre effektivitet?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
